Apa jenis perangkat lunak dan cadangan keamanan yang saya perlukan untuk bisnis rumahan?

Produsen teknologi melayani dua pasar yang sangat besar dengan kebutuhan berbeda: pengguna rumahan dan bisnis. Anda akan memasuki pasar SoHo (kantor kecil, rumah kantor) di mana teknologi rumah mendominasi karena sebagian besar pedagang tunggal tidak memerlukan sistem bisnis yang tepat dengan semua biaya tambahan dan komplikasi yang terlibat.

Beberapa komplikasi tidak dapat dihindari. Ini termasuk, seperti yang Anda ketahui, cadangan dan keamanan, ditambah hal-hal seperti mengatasi persyaratan perlindungan data. Tetapi karena Anda akan menjadi bisnis pemula yang bekerja dari rumah, saya sarankan menggunakan teknologi rumah sejauh mungkin. Anda dapat beralih ke pendekatan yang berorientasi bisnis ketika Anda perlu mengembangkan. Ketika waktu itu tiba, Anda akan memiliki gagasan yang jauh lebih baik tentang apa yang sebenarnya Anda butuhkan.

Namun, perhatikan bahwa versi Home dan Personal Office 365 tidak dilisensikan untuk penggunaan komersial, meskipun banyak orang tidak tahu tentang atau mengabaikan batasan ini. Jika Anda menggunakan versi Beranda, pertimbangkan untuk beralih ke salah satu versi bisnis kecil (hingga 300 pengguna), jika hanya untuk dukungan 24/7.

Office 365 Business Essentials adalah yang termurah karena tidak termasuk program Microsoft Office desktop, yang tidak dilakukan Office 365 Business. Dalam jangka panjang, Office 365 Business Premium adalah opsi terbaik karena mencakup email kelas bisnis dengan nama domain Anda sendiri melalui Microsoft Exchange. Ini juga mencakup fitur kalender dan pemesanan, perangkat lunak kolaborasi SharePoint dan Tim (Tim adalah saingan Microsoft untuk Slack), pembuatan faktur, dan program CRM ringan (manajemen hubungan pelanggan).

Solusi anti-malware

Ada banyak hal yang perlu dipertimbangkan ketika memilih perangkat lunak anti-malware. Seberapa baguskah melindungi PC Anda? Apakah itu menciptakan masalah lain dengan membuat PC Anda lebih lambat atau dengan memblokir hal-hal yang tidak perlu? (Pemblokiran file dan “false positive” bisa sangat menjengkelkan.) Seberapa berharganya hal-hal yang perlu Anda lindungi? Apa risikonya? Berapa biayanya?

Microsoft Defender (sebelumnya Windows Defender) cukup baik untuk sebagian besar pengguna rumahan dan banyak pengguna bisnis. Saya menggunakannya sendiri. Itu tidak menawarkan perlindungan maksimal, tetapi jarang menyebabkan masalah, dan itu gratis.

Beberapa orang harus mempertimbangkan untuk membayar perlindungan ekstra. Misalnya, mereka mungkin memiliki data yang sangat berharga, karena mereka bekerja untuk lembaga keuangan atau apa pun. Mereka mungkin menjadi target potensial karena mereka bekerja untuk organisasi non-pemerintah atau, misalnya, Dalai Lama. Mereka mungkin berisiko lebih besar karena mereka menjelajahi situs peretasan atau web gelap, atau karena kurangnya pemahaman membuat mereka melakukan hal-hal bodoh. Orang-orang yang memiliki perangkat lunak AV terbaik masih bisa mendapatkan PC mereka terinfeksi oleh serangan berdasarkan email penipuan dan / atau situs web palsu dan “rekayasa sosial”. Anda dapat mengirim email kepada orang-orang virus yang dilindungi kata sandi dan membujuk beberapa dari mereka untuk mendekripsi dan menjalankan file.

Suite anti-virus berbayar mencoba meningkatkan atau menawarkan utilitas yang tidak dimiliki Windows. Ini dapat mencakup manajer kata sandi, perlindungan waktu-nyata berdasarkan pada proses pemindaian latar belakang, fitur anti-phishing dan anti-ransomware, mengontrol akses ke port USB dan drive eksternal, perlindungan botnet dan pemantauan jaringan. Beberapa di antaranya berguna untuk usaha kecil di mana PC digunakan oleh staf yang bukan ahli komputer. Posting blog promosi Kaspersky, 10 fitur paling penting dari Kaspersky Small Office Security, akan memberi Anda gambaran umum.

Ada banyak ulasan tentang produk anti-virus untuk bisnis kecil di situs-situs seperti Windows Report, Digital Trends dan Tech Radar. Konsensusnya adalah bahwa Bitdefender untuk Bisnis mungkin adalah taruhan terbaik Anda, dan nilai yang baik. Kaspersky Small Office Security untuk Bisnis dan Avast Endpoint Protection Suite Plus juga patut dilihat dengan serius. Anda biasanya bisa mendapatkan periode uji coba gratis jadi lihat sekilas suite yang Anda sukai, terutama pada PC cadangan.

Anehnya, memiliki cadangan yang bagus dan tepercaya juga merupakan bentuk perlindungan anti-virus yang baik. Ransomware tidak berfungsi pada orang yang tahu semua data mereka disimpan secara offline secara aman.

Keamanan berbasis cloud

Perhatikan bahwa hampir setiap sistem keamanan komputer yang efektif, termasuk Microsoft, sekarang menggunakan cloud untuk menyimpan, memperbarui dan memeriksa tanda tangan virus, dan Cloud AI untuk menganalisis proses yang mencurigakan. Beberapa hal – sidik jari digital atau bahkan seluruh file – dapat diunggah untuk pemeriksaan tambahan. Saya tidak menganggap ini sebagai ancaman terhadap privasi dan, terus terang, saya pikir itu bodoh untuk memblokirnya.

Sistem cloud meringankan beban pada PC lokal, dan seperti yang ditunjukkan Webroot sekitar satu dekade lalu, memberikan perlindungan yang lebih baik. Perusahaan dengan PC “honeypot” dan pembaruan terus-menerus dari jutaan pengguna dapat mengenali dan menangani ancaman baru dan yang muncul jauh sebelum mereka mencapai PC Anda. Akibatnya, semakin banyak perusahaan kini memasarkan perangkat lunak Cloud Antivirus atau Security Cloud. Ini jelas ke arah mana industri AV mengarah.

Backup sederhana

Saya telah menulis tentang cadangan selama beberapa dekade, dan Anda bisa mendapatkan sebagian besar informasi yang Anda butuhkan dari jawaban sebelumnya. Dua yang sesuai, dalam hal ini, adalah Apa cara terbaik untuk membuat cadangan data? dan apakah data saya aman di drive online, atau haruskah saya mencadangkannya juga?

Secara singkat, Anda harus memiliki cadangan semua data bisnis Anda di media yang berbeda (pilih antara hard drive, cakram optik, kartu SD, online dan sebagainya) dan di tempat yang berbeda, jika Anda dicuri atau rumah Anda terbakar. OneDrive harus menyediakan cadangan online / off-site semua data bisnis Anda, tetapi saya masih ingin beberapa bentuk cadangan disimpan di luar rumah Anda.

Namun, pada tahap ini, saya tidak akan membeli perangkat NAS (penyimpanan yang terpasang di jaringan). Anda tidak membutuhkannya. Anda dapat membenarkan NAS jika, misalnya, Anda ingin melakukan streaming file media ke setengah lusin laptop dan smartphone, atau bisnis Anda bergantung pada beberapa orang yang berbagi file sekaligus. Untuk tujuan Anda, kompleksitas tambahan dan biaya tidak masuk akal.

Bagaimanapun, NAS bukan dengan sendirinya cadangan yang sangat baik. Anda tentu ingin mencadangkannya ke hard drive eksternal. Sebaliknya, gunakan saja satu hard drive eksternal untuk membuat cadangan PC Anda, dan hard drive eksternal kedua untuk mendukungnya.

Pemulihan bisnis

Yang benar-benar Anda butuhkan adalah sistem pemulihan bisnis. Jika sesuatu gagal, berapa lama waktu yang Anda perlukan untuk kembali dan berjalan? Berapa lama penundaan bisa diterima?

Saya memiliki PC desktop dengan semua file pada hard drive yang disinkronkan ke hard drive USB eksternal menggunakan FreeFileSync, yang dicadangkan ke hard drive eksternal kedua. File-file ini tidak dikompresi atau dienkripsi sehingga tidak perlu dipulihkan. Jika hard drive desktop saya gagal – yang telah dilakukan – maka saya dapat beralih ke laptop, mencolokkan salah satu monitor eksternal, keyboard dan hard drive eksternal, dan melanjutkan seperti biasa dalam 10-15 menit. Tentu saja, saya harus meluangkan waktu pada hari berikutnya memasang hard drive baru dan memulihkan sistem lama saya dari cadangan yang berbeda – gumpalan digital yang besar – tetapi saya bisa melakukannya di waktu luang. Itu tidak memengaruhi pekerjaan saya.

Ini relatif mudah bagi saya karena saya melakukan hampir semua hal di Microsoft Office, yang sudah diinstal pada laptop saya, semua email saya online di Outlook, dan saya tidak punya banyak data. (Seluruh direktori kerja saya sekitar 10.500 file membutuhkan 3GB.) Mungkin lebih sulit bagi orang-orang dengan pengaturan yang lebih rumit, tetapi seharusnya lebih mudah bagi Anda jika semuanya ada di OneDrive. Anda bahkan mungkin dapat mengelola dengan versi online dari program Microsoft Office.

Pemulihan bisnis adalah konsep yang jauh lebih luas daripada cadangan. Ini melibatkan proses bisnis Anda dan mencari tahu apa yang akan Anda lakukan jika ada perangkat keras, perangkat lunak atau tautan komunikasi gagal, atau jika Anda diretas, atau terkena beberapa jenis bencana alam.

Perusahaan yang tidak memiliki strategi pemulihan bisnis yang layak dapat dengan mudah keluar dari bisnis.

Add a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *